ΔΗΜΟΣ ΘΕΡΜΑΙΚΟΥ Περαία, 29-10-2014

ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ   Αρ.Πρωτ.

Ταχ.Δ/νση: Μεγ.Αλεξάνδρου 2

Τ.Κ.:57019

Πληροφορίες: Μαρία Δρακάκη

Τηλέφωνα:2392330065, 2392330018    

Emai:drakaki. maria@n3.syzefxis. gov. gr   

makarika.magda@.n3.syzefxis.gov.gr      

    ΠΡΟΣ:ΔΗΜΑΡΧΟ

    κ.Γιάννη Μαυρομάτη

          Γ.Γραμματέα κ.Θεοδόση

    Χατζηϊωαννίδη

   -Επικεφαλής Δημοτικών

    Παρατάξεων

   -Όλες τις υπηρεσίες του

          Δήμου

   -Αντιδημάρχους

   -ΝΠΔΔ

   -ΝΠΙΔ     

ΘΕΜΑ: Αποστολή εισηγήσεων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    Η νέα δημοτική αρχή είναι αποφασισμένη να αξιοποιήσει τις νέες τεχνολογίες σε κάθε δημοτική δραστηριότητα, με σκοπό την άμεση και αποτελεσματική λειτουργία των υπηρεσιών, καθώς και την μείωση περιττών δαπανών.

   Στο πλαίσιο αυτό προωθήθηκε και πρόκειται να υλοποιηθεί η εφαρμογή προγράμματος ηλεκτρονικής διαχείρισης των θεμάτων που εισάγονται προς συζήτηση στα δημοτικά συμβούλια.

    Προκειμένου να οργανωθεί ολοκληρωμένος φάκελος των θεμάτων ημερήσιας διάταξης με τις εισηγήσεις και τα σχετικά συνοδευτικά έγγραφα, ο οποίος θα διαβιβάζεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους δημοτικούς συμβούλους για την πλήρη ενημέρωσή τους, παρακαλούμε για την αποστολή όλων των θεμάτων που εισηγείται κάθε υπηρεσία και με mail, 8 ημέρες πριν το ΔΣ.

    Με την εφαρμογή του νέου συστήματος δίνεται οριστικό τέλος στη διακίνηση ενός τεράστιου όγκου εγγράφων που αποστέλλονταν από τον Πρόεδρο ΔΣ προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, επιτυγχάνεται εξοικονόμηση χαρτιού, αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία της υπηρεσίας.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ

      ΣΠΥΡΟΣ ΑΔΑΜΙΔΗΣ